En los últimos años, el ámbito de la facturación electrónica en España ha experimentado un cambio significativo con la implementación del sistema Verifactu.
Esta nueva normativa, impulsada por la Agencia Tributaria, tiene como objetivo mejorar la transparencia fiscal, reducir el fraude y modernizar los procesos administrativos de las empresas y autónomos.
Aunque originalmente se había previsto su obligatoriedad para 2026, la reciente moratoria ha retrasado la entrada en vigor de Verifactu, lo que ha generado tanto alivio como dudas entre los empresarios y profesionales del país.
En este artículo, exploramos qué es Verifactu, cuándo entra en vigor, las implicaciones de la moratoria y las consecuencias que este cambio normativo tiene para las pymes y autónomos. Además, analizamos cómo pueden adaptarse a este nuevo sistema para cumplir con las exigencias fiscales correctamente. ¡No te pierdas ni un detalle!
Índice del artículo
¿Qué es Verifactu?
Comencemos por el principio, respondiendo a la pregunta:
Verifactu es el nuevo sistema de facturación electrónica impulsado por Agencia Tributaria (AEAT), en el marco de la lucha contra el fraude fiscal recogida en la Ley Antifraude (Ley 11/2021).
Este sistema exige que, las facturas emitidas por empresas o profesionales que usan aplicaciones informáticas para facturar, se generen mediante programas homologados, y que cada factura vaya acompañada de un registro verificable: con identificador único, firma electrónica, código QR o similar, y enviando en tiempo real (o prácticamente en tiempo real) la información de facturación a la Agencia Tributaria.
En esencia, Verifactu no es simplemente “factura electrónica”, sino un modelo de facturación “verificable” y “reportable” automáticamente. Este sistema, además, añade requisitos técnicos y normativos para asegurar la trazabilidad, integridad e inalterabilidad de las facturas, y dar a Hacienda capacidad de supervisión en tiempo real.
Para quienes no usan software profesional o tienen pocas facturas al año, la propia AEAT ha puesto a disposición una aplicación oficial gratuita, con la que emitir facturas adaptadas a la normativa Verifactu.
👉 Accede a la Aplicación de facturación de la AEAT.
¿Cuándo debía entrar en vigor Verifactu?
El reglamento que regula Verifactu es el Real Decreto 1007/2023, aprobado en diciembre de 2023, y según los primeros calendarios, tenemos los siguientes datos:
- Los proveedores de software de facturación (SIF — Sistemas Informáticos de Facturación) debían tener sus programas adaptados desde el 29 de julio de 2025.
- Las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades tendrían que usar sistemas compatibles con Verifactu desde el 1 de enero de 2026.
- Los autónomos y pequeñas empresas restantes tendrían de plazo hasta el 1 de julio de 2026.
Este calendario implicaba una entrada en vigor general en 2026, con un período de adaptación en 2025 y la obligación real para empresas y autónomos a partir de 2026.
Pero desde hace unos días, la realidad es otra.
Qué ha pasado con la moratoria: aplazamiento y consecuencias
Hasta hace unos días, la entrada en vigor de Verifactu estaba programada para 2026, como se indicó. Sin embargo, recientemente el Gobierno ha decidido retrasar un año su obligatoriedad. En consecuencia, el nuevo calendario aprobado establece lo siguiente:
- Obligación para empresas sujetas al Impuesto de Sociedades: 1 de enero de 2027.
- Obligación para autónomos y resto de contribuyentes: 1 de julio de 2027.
Este aplazamiento ha sido criticado por quienes habían invertido ya en adaptarse al sistema, y celebrado por asociaciones de autónomos y pymes que consideraban los plazos demasiado justos.
De esta forma, algunas de las consecuencias de la moratoria son:
- Alivio para muchos autónomos y pymes: un año extra para adaptar sistemas, presupuesto y procedimientos sin riesgo de sanciones inmediatas.
- Incertidumbre y desconfianza institucional: el cambio de planes puede interpretarse como falta de planificación, lo que genera recelo entre empresas y asesores. Asimismo, quienes ya habían comenzado el proceso pueden sentirse penalizados o inseguros ante futuros cambios.
- Retraso en la modernización fiscal y digitalización: al posponer Verifactu, se dilata también el objetivo de facturación electrónica universal, así como la posibilidad de tener trazabilidad en tiempo real, algo que podría afectar los esfuerzos de transformación digital en muchas empresas.
- Mayor presión sobre los proveedores de software: necesitan mantener compatibles sus programas, quizá prolongando un periodo de adaptaciones y soporte, lo que podría implicar costes o incertidumbres técnicas.
Qué implica Verifactu para empresas y autónomos
El nuevo sistema Verifactu impone varios requisitos y cambios, que conviene conocer, por lo que detallamos algunos a continuación:
- Emisión de facturas solo mediante software homologado (o la app gratuita de la AEAT).
- Cada factura debe generar un registro verificable enviado a la AEAT, lo que aumenta la trazabilidad y transparencia fiscal.
- Se elimina la posibilidad de facturar “a mano” o con documentos genéricos no adaptados (por ejemplo, Word/Excel) o al menos, en esos casos, el registro debe cumplir la normativa de conservación/ envío.
- Para pymes y autónomos con bajo volumen, existe la opción de usar la app gratuita, aunque muchas empresas optan por softwares privados que ofrezcan más funcionalidades de gestión.
Consejos para empresas y autónomos
Desde Pajuelo Villa, concretamos una serie de recomendaciones para quienes gestionan un negocio, ya sea una pyme, empresa familiar, o como autónomo:
- Aprovechar la moratoria. Usa este tiempo para elegir un buen software certificado, revisar procesos de facturación, y adaptar procedimientos internos sin prisas.
- Formarse en digitalización de facturación. Incluso usando la app gratuita de la AEAT al principio, conviene evaluar desde ya opciones más completas, que integren contabilidad, gestión, facturación, etc.
- Contar con asesoramiento técnico y fiscal. Los asesores y proveedores de software pueden ayudar a implantar Verifactu correctamente, evitando errores, sanciones o problemas de configuración.
- Planificar a medio plazo la transición a factura digital obligatoria. Aunque la obligatoriedad se ha aplazado, lo más probable es que Verifactu termine siendo la norma; anticiparse puede ahorrar costes y evitar sobresaltos.
- Concienciarse sobre la trazabilidad y transparencia. Verifactu no es solo un trámite administrativo, sino parte de un cambio cultural hacia una fiscalidad más controlada y regulada.
Ahora que ya sabes más sobre Verifactu, su entrada en vigor y lo que implica este sistema para empresas y autónomos, ¿qué harás al respecto en tu negocio?
Desde Pajuelo Villa ofrecemos asesoramiento integral a empresas para ayudarte a cumplir la legalidad en todos los aspectos del negocio.
